信息公告
關(guān)于對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位文件材料歸檔情況進(jìn)行檢查的通知
發(fā)布時(shí)間：2009-04-09
各街道辦事處，區(qū)直各單位，區(qū)法院、檢察院，區(qū)屬各企事業(yè)單位：
區(qū)檔案局將于2008年4月20-30日，對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位文件材料歸檔情況進(jìn)行檢查。具體安排如下：
一、4月20－21日，區(qū)檔案局將在內(nèi)網(wǎng)中對(duì)各單位使用鹽田區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查檔案數(shù)據(jù)錄入情況、檔案收集齊全完整程度、檔案分類劃期情況等項(xiàng)目。并根據(jù)區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，抽查部分單位的檔案案卷整理質(zhì)量、檔案保存情況。
二、4月22－23日，區(qū)檔案局組織各街道檔案工作負(fù)責(zé)同志對(duì)各街道辦事處、及其下屬文化站、工作站、圖書館的檔案年末立卷工作進(jìn)行全面檢查，并對(duì)居委會(huì)檔案進(jìn)行隨機(jī)抽查。
三、4月24－25日，檢查區(qū)委宣傳部、區(qū)衛(wèi)生局的下屬單位的檔案年末立卷工作。采取由區(qū)委宣傳部、區(qū)衛(wèi)生局自行組織檢查小組進(jìn)行檢查的方式進(jìn)行，請(qǐng)以上單位將檢查結(jié)果于4月30日前上報(bào)區(qū)檔案局，區(qū)檔案局將對(duì)其中一些單位進(jìn)行抽查。
四、區(qū)法院、檢察院檔案工作檢查時(shí)間定于6月末。區(qū)教育局下屬單位的檔案工作檢查時(shí)間定于9月末，由教育局自行組織檢查小組進(jìn)行，檢查結(jié)果上報(bào)區(qū)檔案局，區(qū)檔案局將對(duì)其中一些單位進(jìn)行抽查。
現(xiàn)將檔案管理年末立卷量化考核標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)表格發(fā)給你們，請(qǐng)有關(guān)單位在4月20日之前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，各項(xiàng)檢查時(shí)間不再另行通知。
鹽田區(qū)檔案局（館）
二○○九年四月八日